Инвентаризация в ювелирном магазине. Методы и способы проведения

Да, нужно автоматизировать процесс инвентаризации. Для этого уже существуют решения – довольно давно используемый метод штрихкодирования и более новый, но уже стремительно набирающий популярность способ автоматизации с помощью технологии RFID. Но какой вариант выбрать, в чем их достоинства и недостатки? Давайте разбираться.

Штрихкодирование и его особенности

До появления методов автоматизации процессов в бизнесе, инвентаризацию проводили вручную. Каждое изделие распаковывали, осматривали и все данные о ювелирных изделиях также вручную вводили в систему учета. Даже в маленьком магазинчике такое мероприятие может занять несколько часов, что уж говорить о крупных ювелирных бутиках – там магазин нужно было бы закрывать для переучета на сутки или двое.

Первое решение для упрощения учета было разработано в 1952 году, и это была система штрихкодирования. Ее суть проста – каждый товар снабжен биркой, на которую наносят штриховой код. При учете товаров код сканируют, получая необходимую информацию. Для считывания штрихкодов используют два устройства:

• Сканер. Чаще используют на кассах из-за отсутствия автономности (устройство подключается к сети).
• Терминал сбора данных (ТСД). Многофункциональное устройство, позволяющее автоматически вводить данные в систему учета, без обращения к компьютеру обрабатывать их. ТСД можно использовать вдали от точки подключения к электроэнергии за счет встроенной АКБ.

Большинство предпринимателей выбирают терминалы сбора данных для сканирования штрихкодов из-за удобства использования, в том числе на презентациях, в шоурумах и т. д. Встроенный аккумулятор позволяет обойтись без точки подключения к сети электроснабжения, а многофункциональность упрощает процесс учета. Но есть и нюанс – ТСД требует специального ПО для работы в системе. Если правильно выбрать программное обеспечение, то можно будет проводить переучет товаров, вести приемку товаров, переоценку, фиксировать информацию о движении товарных позиций между магазинами одной сети и т. д.

Также при введении штрихкодирования для автоматизации инвентаризации понадобится специальный принтер, он может быть мобильным или стационарным.

Переучет при помощи технологии RFID

На смену штрихкодам постепенно приходят RFID-метки. Это более новый способ маркировки товаров в магазинах ювелирных изделий и не только. Технология RFID позволяет точно идентифицировать различные товары, а использовать ее для автоматизации бизнес-процессов начали сравнительно недавно. Что она собой представляет, и как все работает?

Основные компоненты системы:

• RFID-метка – мини-чип, способный хранить информацию, оснащенный антенной. Метку прикрепляют к бирке или встраивают в нее. На чип записывают неповторимый код-идентификатор, который присваивают изделию.
• RFID-считыватель. Устройство, способное считывать записанную на чипе метки информацию дает возможность осуществлять инвентаризацию просто и быстро. Сканер действует в комбинации с терминалом  сбора данных, и результат тут же отображается на экране.
• RFID-принтер. Это устройство позволяет записывать уникальные коды на бирках с RFID-метками. Сами бирки продаются отдельно, можно просто купить необходимое количество и создавать на них идентификационные коды.

Преимущества технологии RFID в процессе инвентаризации

Почему RFID-метод идентификации уверенно вытесняет устаревающее штрихкодирование? Этому есть несколько причин:

• в технологии используется метод радиочастотной идентификации, поэтому считывать код можно, даже если изделие находится в упаковке;
• сканер способен считывать данные метки на расстоянии от 10 до 1000 см;
• движущийся объект идентифицируется не хуже, чем неподвижный.

Благодаря этим возможностям процесс учета проходит намного быстрее и может проводиться даже в торговом зале и на складе даже в рабочее время, покупателям процесс не помешает, а они не будут мешать персоналу. Быстрый учет можно проводить при пересменке, что снижает риски недостач.

Есть ли у такого метода недостатки? Он всего один – единовременные немалые затраты на оборудование. Но стоит отметить, что за счет преимуществ они окупаются достаточно быстро. Не нужно закрывать магазин на переучет и терять прибыль, нет потерь из-за недостач, ведь у сотрудников нет соблазна совершить правонарушение и переложить ответственность на другую смену.

Введение системы учета с использованием технологии RFID позволяет повысить скорость и точность идентификации товаров при переучете, приемке/отгрузке товаров, проводить быстрый учет прямо во время рабочего дня, идентифицировать изделия, не вскрывая упаковку. Также система RFID позволит своевременно отслеживать наличие товаров на полках или быстро искать конкретное изделие среди многих похожих.

Так что все-таки выбрать?

Оба метода, и штрихкодирования, и нанесения RFID-меток, были разработаны для автоматизации, ускорения и упрощения процесса инвентаризации  и других бизнес-процессов в ювелирных магазинах. Но они заметно отличаются по принципу действия и функционалу.

Что выбирать для своего бизнеса – выбирать только вам. Тщательно изучите все нюансы и подберите для себя подходящий вариант, приобретайте качественное оборудование и программное обеспечение и проведение учета в магазине станет намного проще и быстрее.