Выбор сканера штрихкодов для склада

Штрихкодирование различного рода товарных позиций и других предметов на складах необходимо для упрощения их учета, улучшения складской логистики. Для такой системы учета требуется принтер штрихкодов и специальный сканер для их считывания. Считывающее устройство получает информацию и передает ее в базу данных – на компьютер, терминал POS, онлайн-кассу.

Беспроводные сканеры

Особенность моделей без кабеля в наличии встроенной АКБ, это дает возможность повысить мобильность занятого учетом сотрудника. Передача данных происходит на управляющий центр через Wi-Fi или Bluetooth на расстояние до 100 метров на улице или до 50 метров в закрытом помещении. Еще один способ соединения – радиочастотный сигнал, в этом случае доступная дистанция тоже достигает 100 метров.

Отдельные модели беспроводных сканирующих аппаратов имеют собственную память. Это позволяет проводить сканирование без прямого доступа к док-станции или персональному компьютеру, сохраняя получаемые данные для дальнейшей их выгрузки на ПК.

Сканеры могут быть обычными или промышленными. Последние отличаются усиленным корпусом с защитой от различных агрессивных факторов. Промышленные сканеры выдерживают падение с высоты на твердые поверхности, их используют не только в складских помещениях, но и на открытых уличных площадках, а также в холодильниках, морозильных камерах и других помещениях с экстремальными условиями.

Некоторые модели сканирующих устройств оснащены клавиатурой и маленьким монитором. С их помощью можно не просто передавать информацию о товарах на компьютер, а изучать ее в режиме реального времени.

Большая часть сканирующих устройств – ручные и стационарные, оснащенные рукоятью для удобной работы, но существуют и другие модели – портативные, которые могут быть в виде кольца или брелока. Портативные сканеры совместимы не только с ПК, но с мобильными гаджетами – смартфонами, планшетами, ТСД.

Проводные сканирующие устройства

Сканеры с кабелем, без собственного источника питания чаще используют в розничной торговле, но для складов небольших размеров такой аппарат тоже подойдет. Работает в комбинации с терминалом или компьютером, к которому подключается посредством специального кабеля через один из привычных интерфейсов – USB, PS/2 или RS-232. Есть устройства, способные подключаться к интернету напрямую с помощью соединения Ethernet. Проводные сканеры разделяют на мобильные и стационарные. Первые необходимо поднести к штрихкоду, вторые зафиксированы на месте, поэтому товар подносят к окну сканера для автоматического считывания.

Мобильные сканеры использовать для автоматического считывания, нужно их просто зафиксировать на месте.

Принцип и особенности работы со сканирующим аппаратом

Сканер считывает идентификаторы и передает информацию о товаре на компьютер или ТСД. Проводные аппараты подключают с помощью специального кабеля, беспроводные – с помощью Wi-Fi или Bluetooth . Для первого типа может потребоваться специальный драйвер в случае использования интерфейса RS-232.

При работе с программным обеспечением 1С также понадобится специальный драйвер, выбрав для скачивания актуальную версию.

Выбирая сканер, стоит тщательно изучить информацию на официальном сайте компании-производителя, чтобы определить, совместим ли аппарат с ПО 1С, там же можно будет скачать необходимые драйвера.

Порядок работы

Чтобы начать работу, необходимо правильно настроить сканирующее устройство. Для этого:

• подключите считыватель;

• в рабочем меню ПО для учета товарных позиции;

• остановитесь на вкладке «Сервис»;

• выберите «Торговое оборудование»;

• вызовите Помощника для настройки аппарата;

• выберите тип оборудования (сканер);

• там вы найдете «Обработку обслуживания драйвера»;

• оцените состояние драйвера;

• если он устарел, режим автоматического обновления включится сам;

• выберите устройство (новое или уже имеющееся в списке) и нажмите «Далее»;

• проверьте параметры и нажмите «ОК»;

• если другие устройства подключать не планируется – можете завершать работу с Помощником.

Если все было сделано правильно, версия драйвера актуальна, а все оборудование исправно, то сканирующий аппарат готов к работе. Теперь из товаров на складе можно формировать наборы, вили назначать к отгрузке необходимое количество товарных позиций. Тогда нужно лишь отсканировать маркировку и провести операцию в 1С. Также можно проводить инвентаризацию, проверяя количество остатков товара на складе, пользуясь функциями сканирующего устройства и возможностями складского ПО.

Выбираем подходящий сканер для склада

Выбор сканер стоит делать, принимая во внимание целый ряд факторов. От его типа зависит удобство и скорость работы.

По возможности считывания типа штрихкодов сканеры могут быть линейными или двухмерными. Последние способны распознавать два типа кодов. Лучше выбирать именно двумерный, потому что в большинстве случаев при работе на современном складе без функции чтения 2D-кодов не обойтись.

Важный критерий при выборе возможности считывания:

• дистанцию сканирования;

• возможность чтения поврежденного штрихкода;

• считывание маркировок на товарах, находящихся на верхних полках стеллажей.

Если в складском помещении высокие потолки и планируется размещать товары высоко, следует сделать выбор в пользу сканера, распознающего штрихкоды с расстояния 10 метров и более.

Проводной или беспроводной?

Для небольших складов вполне подойдет проводной считыватель, но крупные объемы товаров потребуют большей мобильности, поэтому в случае крупных складских территорий, необходимости работы на открытом воздухе – выбирайте беспроводную версию. Еще один случай, когда следует отказаться от считывателя с кабелем – работа с крупногабаритными товарными позициями.

Важные факторы для выбора

При необходимости сканирования маркировок в пыльных грязных помещениях, горячих цехах или морозильных камерах – используйте сканеры в специальных защитных корпусах.

Если в процессе работу специалисту склада необходимо освобождать руки, можно выбрать портативную модель в виде кольца или брелока и специальное крепление для ТСД.

Еще один фактор, на который следует обратить внимание при выборе беспроводного сканирующего устройства – емкость его батареи. И стоит помнить, что в экстремальных температурных условиях аккумуляторы разряжаются быстрее.

Подбор аксессуаров для сканирующего аппарата

Следует знать, что просто выбора сканера штрихкодов недостаточно. Потребуются еще аксессуары, которые повысят скорость работы и сделают ее более удобной для сотрудников склада.

Основные принадлежности и их применение

Для проводных моделей можно приобрести специальную подставку, которая позволит использовать его как стационарный – в презентационном режиме. Также понадобятся кабели – для подключения к ПК или ТСД, а также напрямую к интернету (если модель поддерживает эту функцию).

Для беспроводных моделей необходимо зарядное устройство. Кроме того, можно приобрести настольный вариант для зарядки батарей отдельно от устройства. Также для беспроводного считывателя понадобится док-станция, она позволит устройству проводить обмен данными с компьютером, ТСД или онлайн-кассой. Не лишней будет и запасная батарея – в этом случае севшую можно будет поставить заряжаться, но при этом свободно продолжить работу. При работе в сложных условиях стоит приобрести специальных чехол, который защитит аппарат от влаги, пыли, механических повреждений.

Некоторые из перечисленных аксессуаров поставляются вместе со сканирующим аппаратом, но далеко не все. Поэтому заранее определитесь, какие дополнения вам потребуются для удобной работы и уточните у продавца имеются ли нужные аксессуары, подходящие для выбранной модели.